La factura electrónica en España es una realidad que está cambiando el panorama fiscal y contable. Esta medida, impulsada por la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, más conocida como ‘Ley de Crea y Crece’, la cual busca modernizar y digitalizar los procesos empresariales. Aquí te contamos todo lo que necesitas saber.
¿Cuándo entra en vigor la factura electrónica?
La implementación de la factura electrónica se realizará de forma escalonada:
1- Empresas y autónomos con una facturación anual superior a 8 millones de euros:
Obligación desde el 1 de enero de 2023.
2- Empresas y autónomos con una facturación anual inferior a 8 millones de euros:
Obligación a partir de 2025.
¿Quiénes están obligados a emitir factura electrónica?
La obligación de emitir factura electrónica se aplica a todas las empresas y autónomos que operen en España, independientemente de su tamaño o sector, siempre y cuando cumplan con los requisitos de facturación mencionados. Además, la factura electrónica será obligatoria en cualquier transacción con el sector público.
¿Qué requisitos técnicos y legales debe cumplir la factura electrónica?
Formato: Debe ser emitida en un formato electrónico, como XML, PDF u otros formatos compatibles.
Firma Digital: Debe estar firmada electrónicamente para garantizar su autenticidad e integridad.
Contenido: Debe incluir la misma información que una factura en papel (datos del emisor y receptor, fecha, descripción de los bienes o servicios, etc.).
¿Cómo se hará la factura electrónica?
Para emitir y recibir facturas electrónicas, las empresas deben seguir estos pasos:
Adquisición de Software de Facturación: Utilizar un software de facturación compatible con la normativa.
Formación del Personal: Capacitar a los empleados en el uso del nuevo sistema.
Adaptación de Procesos Internos: Integrar la facturación electrónica en los procesos contables y administrativos.
Envío y Recepción de Facturas: Emitir y recibir facturas electrónicas a través del software de facturación y plataformas autorizadas.
¿Plazos de presentación de la factura electrónica?
Una vez que hayas vendido tu producto y/o servicio, tendrás un plazo de 16 días hábiles a partir del día siguiente de la realización de la operación para emitir la factura electrónica.
¿Habrá multas por no cumplir con la Factura Electrónica?
El incumplimiento de la obligación de emitir factura electrónica puede acarrear sanciones económicas. Las multas por no cumplir con esta normativa pueden llegar hasta los 10.000 euros. Es crucial que las empresas se adapten a esta nueva normativa para evitar estas penalizaciones.
Conclusión
La obligatoriedad de la factura electrónica en España es una medida que promete agilizar y modernizar los procesos empresariales. Adaptarse a esta normativa no solo evitará sanciones, sino que también aportará numerosos beneficios a las empresas, como mayor eficiencia, reducción de costes y una mejor gestión administrativa.
También debemos hacer mención de que este es un gran paso para las empresas, pero a la vez deben tener en cuenta la correcta administración de su empresa, ya que el no cumplir con criterios y plazos interpuestos que nos trae esta factura electrónica puede acarrear serios problemas a los empresarios, sobre todo económicos.
Para cualquier duda siempre saben que los profesionales de nuestro despacho estarán encantados de poder ayudarle.
